SMART Proje Akademisi olarak, yenilikçi fikirlerinizi başarıya taşıyan profesyonel adımları atarken, kişisel verilerinizin ve kurumsal bilgilerinizin gizliliğini en üst düzeyde korumayı taahhüt ediyoruz. Bu politika, web sitemizi ziyaretlerinizden, danışmanlık süreçlerimize ve eğitim programlarımıza kadar tüm etkileşimlerinizde işlediğimiz kişisel veriler konusundaki şeffaf yaklaşımımızı yansıtmaktadır.
Bu Gizlilik Politikası, kurumsal iletişim ağımız, hizmet yelpazemiz ve tüm dijital platformlarımız için geçerlidir.
1. Veri Sorumlusu ve Taahhüdümüz
Denizli Merkez Ofisimiz başta olmak üzere Balıkesir, İstanbul, Ankara, İzmir ve Kastamonu şubelerimizle hizmet veren SMART Proje Akademisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Akademimiz, kişisel verilerinizi kanuni düzenlemelere, etik kurallara ve modern veri güvenliği standartlarına uygun olarak işlemektedir.
2. İşlediğimiz Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri
Fikirlerinizi projelendirme ve kapasitenizi geliştirme süreçlerinde, sadece hizmet ifası için gerekli olan sınırlı veriyi topluyoruz:
Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, görev yapılan kurum adı, kurumsal adres gibi bilgiler. Bu veriler, web sitemizdeki iletişim, eğitim başvuru veya bilgi talep formları aracılığıyla toplanır.
Proje ve Kurumsal Veriler: Proje fikirleriniz, kurumunuzun hibe geçmişi, ihtiyaç analizleri, teknik şartname taslakları gibi projelendirme süreçleri için kurguladığınız bilgiler. Bu veriler, doğrudan görüşmeler, e-posta yazışmaları veya güvenli veri aktarım sistemleri aracılığıyla toplanır.
Teknik ve Analitik Veriler: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak toplanan IP adresiniz, tarayıcı tipiniz, ziyaret saatiniz, görüntülediğiniz sayfalar ve çerezler (cookies) aracılığıyla elde edilen anonimleştirilmiş kullanım verileri. Bu veriler, sitenin modern yapısını iyileştirmek ve kullanıcı deneyimini analiz etmek için kullanılır.
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Topladığımız verileri aşağıdaki temel amaçlarla işliyoruz:
Proje Danışmanlığı Hizmetleri: Erasmus+, KOSGEB, IPARD (TKDK), AB Fonları, Kalkınma Ajansları, TÜBİTAK ve diğer ulusal/uluslararası fonlar için projelendirme, başvuru ve yürütme süreçlerini yönetmek.
Kapasite Geliştirme ve Eğitim: PCM, Erasmus+, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları gibi uzmanlık eğitimlerini organize etmek, katılım süreçlerini yönetmek ve sertifikalandırmak.
İletişim ve Bilgilendirme: Sorularınızı yanıtlamak, proje süreçleriniz hakkında bilgi vermek ve (açık rızanız olması halinde) yeni fon çağrıları veya kurumsal güncellemeler hakkında sizi bilgilendirmek.
Web Sitesi İyileştirme: Kullanıcı analizi yaparak web sitemizin modern işlevselliğini ve kullanıcı dostu yapısını sürdürmek.
Yasal ve Hukuki Yükümlülükler: Yasal denetimler, sözleşme ifaları ve olası hukuki ihtilaflarda kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
4. Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Kişiler
SMART Proje Akademisi, kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmaz, pazarlamaz veya kiralamaz. Verileriniz, sadece aşağıdaki durumlarda ve sınırlı şekilde aktarılabilir:
Proje Fon Sağlayıcıları ve Partnerler: Hizmet ifası gereği; projenizin onayı ve yürütülmesi için gerekli olan bilgiler, ilgili hibe kurumlarıyla (Ulusal Ajans, KOSGEB, TKDK vb.) ve projenizdeki ulusal/uluslararası partnerlerle, sizin bilgilendirilmeniz ve onayınız dahilinde paylaşılabilir.
Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi barındırma (hosting), CRM sistemleri, eğitim yönetim platformları gibi teknik alt yapı hizmetleri aldığımız ve veri güvenliği taahhüdü veren iş ortaklarımızla, sadece hizmetin gerektirdiği ölçüde.
Yasal Zorunluluklar: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talepleri doğrultusunda, hukuki yükümlülüğümüz gereği paylaşmamız zorunlu olan veriler.
5. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, Akademimizin modern teknolojik altyapısı ve idari önlemleriyle güvenli bir şekilde saklanır. Proje fikirlerinizin ve kurumsal bilgilerinizin ticari sır niteliği, tüm süreçlerimizde korunur.
Güvenlik: Verileriniz, yetkisiz erişime, kayba veya hasara karşı şifreleme yöntemleri, modern güvenlik duvarları ve düzenli siber güvenlik denetimleriyle korunmaktadır.
Saklama Süresi: Kişisel verilerinizi, toplama amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal zaman aşımı süreleri (örneğin hibe projeleri denetim süreleri, vergi mevzuatı) dahilinde saklarız. Süre sona erdiğinde veya rızanızı geri çektiğinizde verileriniz imha edilir.
6. Veri Sahibi Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Verileriniz işlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz neticesinde aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
7. İletişim ve Hakların Kullanımı
Haklarınızı kullanmak veya bu politika hakkında sorularınızı iletmek için, web sitemizin resmi iletişim kanallarımız üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Talepleriniz KVKK'ya uygun olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
8. Değişiklikler
Akademi, bu politikayı yasal düzenlemeler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Sitemizi her ziyaretinizde politikayı gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.
Son Güncelleme Tarihi: 22 Haziran 2026
